一、概述

    在网络技术日新月异的今天，传真仍然是各企业间业务往来的主要通讯方式之一，在各种办公费用中，企业直接或间接用于传真的费用或投资在逐年加大，如何减少这部分费用以及更有效地利用现代技术管理企业内部的传真业务是众多企业共同关注的问题。3G-FAX数码传真机正是在这种背景下研制并推向市场的，并得到了市场认同。3G-FAX数码传真机局域网版（简称3G-FAX局域网版）是在3G-FAX数码传真机单机版（简称3G-FAX单机版）的基础上，将传真技术与现代网络技术相集成，使用户能够方便地通过企业内部的局域网收发传真，从而达到减少传真设备的重复投资，提高办公效率、节约办公耗材的目的。

    3G-FAX局域网版为企业传真问题提供了一套专业的管理方案。它集快速、高效、安全、方便等特点于一身。全新的中文环境和友好的中文用户界面，让您一目了然。3G-FAX局域网版为您提供全新的局域网用户共享传真收发的功能，在3G-FAX服务器和客户机上都提供了3G-FAX管理软件，从而使您在客户机上收发传真、管理日志变得更为简单，在客户机上发送传真就像复制文件一样简单、快捷，而发送日志的自动反馈功能，又可使您及时了解传真的发送状态；3G-FAX自动分发系统可以将收到的传真按设定的匹配条件自动分发到相对应的客户机上，将传真管理员从简单重复性劳动中解脱出来，它不仅提高了通信的自动化程度，而且它的高效性和方便性，将使它成为企业的得力助手和一种新颖的营销工具。

    3G-FAX局域网版的设计采用软硬件相结合，充分发挥硬件和软件的最大工作效力。3G-FAX局域网版由3G-FAX局域网传真服务器（服务器软件＋3G-FAX数码传真机硬件）和3G-FAX局域网传真客户机软件共同组成。3G-FAX局域网版可以指定任一台联网主机作为3G-FAX传真服务器，而其它联网微机则作为3G-FAX局域网传真客户机使用。系统采用C/S结构，支持TCP/IP网络通信协议。该产品将传统的传真业务与网络应用集成在一起。在典型的企业网络环境下，只需将一台计算机用3G-FAX局域网传真服务器通过电话线与外界相连，在主机上安装3G-FAX服务器软件，即可创建为整个企业提供安全、高效服务的局域网传真服务器。在每一个联网的客户机上安装3G-FAX客户机软件，即可方便地收发传真。

运行环境与建议配置

网络拓朴: Ethernet 10/100 BaseT；
网络协议：TCP/IP
支持操作系统平台：Win 98、Win 2000、Win XP
CPU：奔腾200Mhz以上
内存：32MB或64MB以上
显卡：支持16位彩色、800X600以上显示模式
串口：9针或USB口转换9针串口

二、3G-FAX 局域网版主要功能描述

    3G-FAX局域网版的工作原理是利用内部设备对传真信号的存储及转换功能，在网络配置许可的范围内,主要实现了自动接收和发送传真的功能。系统内用户能通过3G-FAX管理器或电子邮件方式收取自己的传真。发送传真时客户机只需要提交传真给3G-FAX传真服务器，服务器能自动发送。系统外用户能在语音流程的提示下发送或接收传真，也可以选择发送留言信息。系统管理员则可以对系统进行参数配置，流程定制和用户信息管理等功能操作。

一）、传真发送与接收

1、语音提示

   使用3G-FAX发送传真，当用户摘机后，系统自动播报语音，并提示用户接收。在使用3G-FAX自动接收传真时，3G-FAX摘机后，自动播报欢迎词，外部用户可有选择地发送或异地提取传真。

2、3G-FAX虚拟打印与自动格式转换

   用户可以使用打印的方式（选择3G-FAX打印机）将要发送的文档转换成传真格式并完成发送；同时在3G-FAX管理器中，用户可以拖动发送（拖动到发送传真功能项上）的方式将doc、xls、pdf、html等格式的文件转换成传真格式文件，以备发送。

3、3G-FAX传真队列

   所有客户机待发送的传真任务在3G-FAX服务器上自动形成传真列表，并有3G-FAX服务器自动调度并完成发送。

4、回复确认与传真到达提醒

   3G-FAX自动将传真任务是否发送成功通报发送者。客户机收到传真后，系统自动在提示窗口提示用户及时查看。

5、传真群发

   用户可以同时将所需发送的传真文件发送给若干个不同的用户，只需轻点发送传真确认键即可。

6、失败重发

   3G-FAX局域网版竭尽全力保证每一个传真都能成功，及时地发送到目的地，当对方占线，无人接听等导致传真失败时，系统会自动重发；并且用户可以设置自动重发次数。

*7、自动分发

    3G-FAX服务器将收到的传真根据用户的传真信箱号码以及其它信息自动分发到用户机上。如果不能确定传真的接收者，系统自动保存到公共文件夹中，由管理员统一处理。

*8、传真转发到Email信箱

    系统对所有收进来的传真自动分发的同时，会根据用户设定自动把传真以电子邮件附件（TIF 或传真格式）的形式通过指定的邮件服务器发送给用户。

*9、系统内部用户传真转发

    系统内用户之间支持传真转发功能。

10、高速传真与直传电子文档

    在3G-FAX系统之间支持高速传真收发（高达33.6Kbps），直传电子文档（如Word、Excel报表等），操作就像发送电子邮件一样简单。

11、手工拨号

    在服务器端3G-FAX支持手工拨号方式发送传真，即使用和3G-FAX数码传真机相连接的电话机拨通对方号码，在听到传真信号后，再发送传真。

二）、系统管理

*1、多电话路由功能

    3G-FAX局域网版支持一台电脑管理多台3G-FAX硬件功能，即用户可以在一台主机上安装多台 3G-FAX数码传真机硬件，并由一套3G-FAX服务器软件管理。在发送传真时，系统自动选择一个空闲的设备发送；上载时，可同时把所有3G-FAX传真机中的传真上载到电脑中。同时，管理员可以设置每一个3G-FAX数码传真机的功用（设定为收发设备或只接收传真设备），设置每一个设备的信息如本机号码等。

2、用户管理

   *在3G-FAX服务器上，系统可为用户设置不同的帐户、密码、管理权限、优先级等属性，方便管理。如 管理员可以添加、删除所有用户信息（用户名，密码，信箱号码用户权限，Email地址等，），设定每个用户的收发权限，是否自动转发到Email等。

   在V3.68A版中，系统可以添加和删除所有用户，设置用户名称和密码等。

3、电话簿管理

   *用户可以使用电话簿，管理自己的联系人信息。支持新建电话簿（多达100个电话簿，每个电话簿容量为2000个），支持电话簿导入导出功能（txt或xls格式）。支持新建群发组，用户可以将经常有传真业务的一类客户添加到一个群发组中，发送传真时，选择一个群发组，即可将一份传真自动发送到多个客户。

   在V3.68A中，支持电话簿导入导出功能，新建群发组等，暂不支持新建电话簿。

4、传真日志管理

   接收和发送的传真详细记录在用户日志文件夹中；

   *每个用户发送和接收的传真自动按月份备份，同时，支持用户自建日志文件夹，将特定类别的传真保存到一个文件夹中，方便管理。

   系统支持日志查询功能，用户可以通过文件名、电话、日期、收发件人等信息，查找任意时间内收发过的传真文件。

三）、其他

1、接收传真自动打印到打印机

   用户可以设定将所有收到的传真，自动打印到打印机上，同时在电脑上保存备份。

2、传真页眉与传真封页

   在发送传真时，系统自动在传真页面上添加页眉；同时支持传真封页功能，使所有发出传真统一形象。

3、传真阅读、编辑和电子签章

   3G-FAX传真系统自带传真浏览器，在查看传真的同时，可以对传真页面进行编辑，同时支持电子签章功能等。

   在查看传真时，如需格式转换，可直接另存为TIF或BMP格式。

4、语音答录

   系统支持语音答录功能，在无人值守时，自动以语音留言形式记录来电语音信息。

5、支持自动IP拨号

   用户可以根据自己的需要设置IP（或其他200、201、300卡）号码，并在发送长途传真时，系统自动拨打设置好的IP号码，节省通信费用。

6、传真合并

   系统支持多个传真文件合并为一个传真文件（最终单个传真文件不超过100页）。

三、3G-FAX局域网版特性

1、软件特点

   全中文操作软件，易学易用；安装方便，配置简单；功能实用，管理高效。

2、电脑关机收发

   无论电脑开关机，3G-FAX数码传真机可以24小时连续工作，让您随时可以收发传真，真正提高工作效率。

3、节省费用

   使用3G-FAX局域网传真系统，可以节约您大量的纸张、耗材等办公费用。同时在收发传真时，可以使用IP卡或根据电信优惠时段，最大限度地节约长途通信费用。

、绿色环保

   3G-FAX在使用中不需耗费纸张和油墨，真正做到无纸化办公，节省您的资源。

5、减少工作环节，节约人力资源

   电子文档直接传真，不需浪费时间等候。可节省大量的资源、人力、时间，省下大笔费用。接收传真时传真直达收件人，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理。

6、传真共享，节省设备的购置费用和维护费用