1） 使用普通传真机发送的传真中，有90%以上是要先从电脑中将要发送的文件打印出来，然后再用传真机发送，既费时费力，又浪费纸张。使用3G-FAX可以将电脑中的所有可以打印的文件直接发到对方的传真机，无需打印，省时、省力又省钱。
2） 使用普通传真机发页数较多的传真时，要一页一页的送纸，虽然有些高档的传真机有送纸盒，但时常会带纸；特别是打印出来的纸张，有静电，更容易粘连。所以发送时必须要一直盯着才行。使用3G-FAX，所有计算机中的电子文件，完全实现无纸化自动连续发送，让您轻松搞定。
3） 一般公司只有一、两部传真机，要发送传真的时候都要跑过去，有时赶上占线，还要跑好几趟。使用3G-FAX网络版，可以轻松实现传真机共享，要发传真，您只需轻轻一拖一放，剩下的事就交给3G-FAX来完成了。即使遇到线路忙的时候，也会自动排队，按顺序一一发送。
4） 用普通传真机发送和接收的传真没有记录，也不易保存，更无法查找。使用3G-FAX可以保存每一封发送出或接收到的传真，记录日期、传真号码，还可以做必要的注释，十分便于存档管理，需要的时候也可以按各种方式查找。
5） 企业要做宣传，往往会将公司的传真机号码登记到黄页（公用电话部）中，但如果使用普通传真机，常常会遭到垃圾传真的骚扰，无端浪费了许多纸张。使用3G-FAX，你完全不必再担心，即使收到电子垃圾，也只需举手之劳就可删除。
6） 普通传真机由许多机械组件构成，使用时间稍长就会不断出毛病，既增加维修费用，又影响正常工作。3G-FAX全部采用电子器件，正常使用下，无故障运行时间超过5年！
7） 普通传真机需要使用墨盒、纸张等耗材，这也是一笔不小的开销。使用3G-FAX，完全实现无纸化办公，真正需打印出来的材料不到5%，最大限度地降低了耗材的费用。
8） 3G-FAX除了能够发送传真外，还可以实现安全可靠的点对点直接发送电子文件的功能，可以向网络环境不够发达的地区传送电子文件。
9） 用3G-FAX接收传真或文件，完全不需要开启计算机和人为干预；发送传真操作十分简便，一拖一放轻松完成。还另外增加了群发、延发、自动签名盖章、自动拨IP、电话簿等功能，并考虑到自动/手动传真的不同情况，适应不同地区、不同状况的需求，可大大提高办公效率，节省办公费用。

随着现代办公中电子化、信息化程度的提高，以及电脑价格的不断下降，公司和企业中使用计算机作为时常管理的比例日益提高，电脑已经逐渐成为现代办公的必备工具。您并不需要为3G-FAX专门配备电脑，可以将3G-FAX连接到前台、助理、秘书或经常使用传真的人员的电脑上，不会影响该电脑的正常使用。

3G-FAX联机软件完全按照用户的使用习惯设计，最大限度地简化了用户每一步操作。安装简单，无需配置；使用便捷，发送传真只需一拖一放；拨打外线、使用IP、手动发送、签字盖章、延时发送、密码验证等高级功能，如果需要，只需选中，跟随向导可轻松搞定。所以3G-FAX一看即会、无需专门学习。

随着现代办公的发展，无纸化的程度不断加深，据统计，现在办公中发送纸面文件传真的数量已经不足10%。先让我们看看以前是如何使用普通传真机发送纸面资料传真的呢？
票据、书籍、杂志等原始稿，由于厚度、尺寸等大多不符合普通传真机的要求，所以在发送传真之前，一般都要先复印，但复印机的价格动辄上万元到数万元，而且维修费高昂。
现在，我们建议您购买一台带快捷功能键的扫描仪，和3G-FAX配合使用。你只需将要发送的原始票据放入扫描仪中，按下扫描仪上的“传真”按钮，选定收件人，便可通过3G-FAX轻松完成传真发送。无需复印，省时、省力又省钱。
一台扫描仪的价格只有三、四百元，除了可以配合3G-FAX发送纸面资料的传真外，还可以帮助您对各种纸张资料进行彩色扫描，实现电子化管理，便于存储和查找。有了扫描仪，再配合打印机，您便同时拥有了一部经济实用的复印机！不但完全胜任日常办公的需求，而且如果您使用的是彩色打印机的话，还可以实现彩色复印！

对于刚刚开办的公司，需要花钱的地方一定很多，但电脑、打印机总是要配备的；除此之外，您要广泛开展业务，还需要买传真机；另外有时候还想复印一些东西。以往您只能选择买一台普通传真机和一台复印机，需要一两万元，费用可观。现在，我们向您推荐第三代电子传真机——3G-FAX，和一台带快捷功能键的扫描仪，有了这两样设备，您既可实现电子化的传真收发，又可以将3G-FAX和扫描仪结合实现非电子文档的传真和存档，还可以和打印机联合实现复印功能，而且操作方便，只需轻轻一按即可完成。只用一千多元，就可以轻松实现打印、复印、扫描、传真等各项功能，每月还可以节省不少耗材和维修费用。真正是——公司一开办、节省一两万。

即使在电脑关闭的状态下，3G-FAX仍旧可以独立使用接收传真、文件和语音留言。可以存储一百多页普通传真；或2M的数据；或100条10秒钟的语音留言。另外进行延时发送的传真也可以在关机状态下自动完成。

没问题！您只需要在发送传真的时候选中“手动发送”选项，在执行“发送”后，系统会提示你手动拨打电话，这时您可以用的电话拨打对方的手动接收传真机，听到对方的确认信号后，点击电脑上的“确定”按钮，既可以发送。

没问题！如果必须将3G-FAX和另外的普通电话线共用，或使用分机电话，只需将接收等待的铃声次数设置较长，如5次，在接到电话后，如确认是传真，只需按下3G-FAX机身上的“开始”按钮，即可开始接收传真。

3G-FAX提供一套完整的电子签字盖章系统，可以事先将需要的签字和印章扫描成电子签章并进行加密，由有相应权限的人掌握密码和盖章软件。需要发送传真时，首先将生成的传真文件发给相关负责人审阅，确认后，使用电子盖章软件加盖印章或签字，完成后返给指定人员发送。整个过程无需任何纸张，不但符合现在办公的一般流程，而且即使要签字的负责人不在本地，也可以实现远程盖章，更加方便高效。 如果您在购买3G-FAX的同时，已经购买了扫描仪，当然也可以延用传统的方式进行，既打印、盖章、扫描传真。

没有问题！3G-FAX软件可以将需要拨打的IP卡号、密码等预先存储在机内，发送传真时便会自动拨打IP，接通后再发送传真。不但节省了费用，也简化了操作。IP电话的密码会自动隐藏，不会泄漏。

3G-FAX独有“收方身份认证”功能，如果对方也使用3G-FAX传真机，可以将对方的机器号码作为验证码。发送时会自动判断是否符合，如果不符，则拒绝发送；您还可以对3G-FAX设置密码，这样即使别人拿到您的3G-FAX，也无法读取接收到的传真。
每一台3G-FAX都有一个全球唯一的机器号码，并有加密处理，所以可以实现安全可靠的身份认证。

您可以使用3G-FAX精心设计的群发功能，只需将要发送的传真或文件拖放到“传真群发”或“文件群发”目录，选定所有收件人，点击“发送”，3G-FAX便会按顺序一一送达。请注意，如果对方的传真设为手动接收，则只能手动拨通后，再发送。

可以，您只要将日志中的传真或文件，拖放到“发送传真”或“发送文件”目录，添加联系人，增加封面，即可完成转发。由于整个过程完全电子化，不会带来任何失真。

以传真方式发送文档需要先转换成黑白图形的方式，会造成失真；而将文件直接发送给对方，可以保持文件的原样，并且可以发送不能打印的文件，相当于文件的远程拷贝。
以文件的方式发送传输速率高，是普通传真的2~3倍，从而提高效率，节省费用。
发送文件只能适用于收发双发都使用3G-FAX的情况。

近年来网络的发展确实很迅速，但E-mail在以下方面仍存在一些局限性：
1） 从网络的规模看，电话网是仅次于电力网的第二大网络，其覆盖范围远远大于互联网。传真机依靠电话网传输，应用范围已经十分广泛，目前全球在使用的传真机超过一亿一千万台，国内在用的传真机总量达1500万台，并且每年持续以10%以上的速度增长。3G-FAX和普通传真机完全兼容，您的客户可能无法连接互联网，但只要能接通电话，就可以使用3G-FAX来收发传真。
2） 使用E-mail需要设置诸如：接入号码、用户名、密码、POP3服务器、SMTP服务器、身份验证等等，要求较高的专业知识，这对于一般办公人员来说比较困难。如果出现一点网络故障，就更无法排除了。还容易受到邮件病毒的侵扰，造成系统瘫痪、资料丢失。 3） E-mail的是通过设在全球各地的服务器间接传送的，所以时常由于莫名其妙的网络障碍，而导致发送失败或不能及时送达，从而影响业务的进展，而且还存在邮件被非法截取的安全隐患。3G-FAX通过电话线，采用点对点的直接传输，文件、传真即发即到！毫无延迟！同时也从根本上避免了E-mail传输的安全隐患。

传真软件虽然已经存在较长的一段时间，但它只能作为发送传真的辅助手段，无法替代普通传真机的工作，而3G-FAX可以完全取代普通传真机！具体来说有以下几个方面。
1） 3G-FAX在关闭计算后仍然可以接收和存储传真，这样你可以在下班后或人离开时将电脑关闭，等回来后开启计算机就可以将接收到的传真、文件或语音留言自动导入计算机中保存、浏览或打印。而电脑传真软件则必须开启计算机才能使用。
2） 电脑传真软件是面向专业技术人员设计的，对使用人员的专业知识要较高，设置和操作繁杂，不适宜一般办公人员使用。3G-FAX面向普通办公人员设计开发，深入研究日常办公中传真的使用方式，进行多项优化设计，安装设置自动完成，使用简单方便，只要了解电脑的一般操作，无需专门学习，一看即会。
3） 3G-FAX功能强大，针对现代办公的实际需要，精心设计了传真群发、延时发送、电子签名盖章、自动拨打IP、超级电话簿、异地提取、语音留言等多种实用功能，帮你应付日常办公中的各种情况。
4） 免费的传真软件一般会限制部分功能的使用，或设有使用期限，有些完全没有汉化，质量无法保证，更不能提供服务和支持。3G-FAX采用独家专利技术，针对各地网络的不同情况，与多达上百种型号的传真机进行过大量的兼容性测试，确保通讯可靠畅通。经政府部门和技术专家评委检验，荣获2002年度深圳市优秀软件奖，质量可靠、使用方便，有良好的信誉和可靠的服务保证。

3G-FAX除了具备传真功能以外，还精心设计了语音留言系统，可以在您无法接听电话的时候录下对方留言。最多可录制100条10秒钟的留言。
您甚至还可以异地提取电话留言：在任何地方，只要拨通您的3G-FAX号码，按提示输入密码，就可以收听语音留言了。